Flora uus edulugu – vabatahtlikud klubitöös

Vabatahtlik völjakuvanem Mikk toimetamas Flora Easter Cupil

Kui 2015 hooaeg oli lõppenud ning meistrikarikast tulenenud emotsioonid vaibunud, algas klubis taas tavapärane kibe töö uue hooaja nimel. Võistkonnad tegid oma tegemisi, kontoripersonal omasid. Peeti pikki koosolekuid, vaadati lõppenud hooajale tagasi ning tehti plaane eesootavaks.

Uue aasta hakul toimunud kogukonnaküsitlus tõi selgelt esile, et klubi sisemine kogukond – lapsed, lapsevanemad, fännid, toetajad – on olnud Flora tormilise arengu aegadel vaikeolekus, oodates konkreetset tõuget aktiveerumiseks. Mitmete muude küsimuste kõrval seda fakti analüüsides leiti, et on aeg need inimesed klubi juurde tuua.

Vaid kolme kuu jooksul on klubis toimunud märkimisväärne murrang klubi ja kogukonna vahelises suhtluses. Lapsevanematele on ilmunud esimene number Flora Teatajat, spetsiaalselt neile suunatud infokirja, mille järgmine number on juba valmimas. Kogukonnaküsitlusest esile kerkinud murekohtade lahendamisega tegelevad veel tänasel päevalgi keskendunult kõik Flora kontori töötajad ning saadud tagasiside on tänaseks päevaks pea kogu mahus formuleerunud konkreetseks tegevusraamistikuks, mis kannab üht eesmärki: luua tugevate sidemetega pereklubi, mille areng ja kasv – nii numbrites kui vaimses plaanis – toimub orgaaniliselt ning kõiki huvigruppe kaasates. Kogukonnaküsimusi arutades on koos istunud noortetreenerid koos noortetöö- ja kogukonnajuhiga, lapsevanematele on esinenud tegevjuht ja esinduse peatreener. Uut hingamist on saamas Patroonide Nädal, mille raames esindusmeeskonna mängijad külastavad noortegruppe. Hooajale on planeeritud mitmeid uusi kogukonnale suunatud üritusi, täiesti uueks on ümber töötatud Perepäevade kontseptsioon. Koostöös klubi füüsilise asukonna firmadega on edukalt käivitatud Mängupäevasponsori projekt ning täiesti uue hingamise on leidnud klubi koostöö olemasolevate suuremate ja väiksemate toetajatega. Saadud positiivne tagasiside kõigilt huvigruppidelt on andnud selge signaali valitud tee õigsusest.

Easter Cup vabatahtlikud

Kogukonnaküsitlusest saadud infot analüüsides torkas silma äärmiselt kõrge valmisolekumarker vabatahtlikuks tööks klubis – ligi 70% vastanutest kinnitasid, et on moel või teisel valmis panustama klubi igapäevasesse toimimisse. Vaid mõne nädalaga peale küsitluse analüüsi kokkuvõtet oli loodud vabatahtlike initsiatiivgrupp, tööd alustanud vabatahtlike koordinaator (samuti vabatahtlik) ning enam kui 60 inimest täitnud ankeedi, kus andsid teada soovist klubi tegemistes kaasa lüüa. Registreerunute vanuseline ning ametialane diapasoon on äärmiselt lai ning juba registreerumistähtaja keskpaigas võis rõõmuga tõdeda, et kaetud saavad kõik klubitöö valdkonnad, kus vabatahtlike tegevus saab olla kandvaks jõuks.

Tänaseks on toimunud esimene vabatahtlike aktiivi üldkoosolek ning vastu võetud – ja auga välja kantud – ka esimesed tõsised väljakutsed. Flora käesoleva hooaja Premium Liiga esimene kodumäng pakkus tõsiselt peamurdmist, kui ilmnes tõik, et Rakvere JK Tarvase vastu peetavale kodumängule eelneb Sportland Arenal toimuv Levadia –  Pärnu Linnameeskonna kohtumine, mis lõppeb kella järgi vaid 15 minutit enne Flora – Tarva mängu algust. Kerkis esmapilgul vastuseta näiv küsimus: kuidas korraldada väljaku kordaseadmine mänguks, väljakureklaamide vahetus, piletite ja mängukavade müük ning Flora publiku staadionile sissepääs nii väikeses ajaaknas.

lumine sportland arena

Rakendus vabatahtlike meeskond. Toimus kiire instruktaaž vabatahtlikke koondavas Facebooki grupis ning, kui mänguõhtu käes, kutsuti Flora ning Tarva fännid kogunema A. Le Coq Arena siseruumidesse, kus neile pakuti tasuta pirukaid ning sooja jooki, näidati suurel ekraanil Levadia – Pärnu mängu, müüdi fännikaupa, pileteid, hooajakaarte ja mängukavasid. Samal ajal olid viis vabatahtlikku Levadia – Pärnu mängu lõpu eel stardivalmis, et söösta staadionile kohe, kui kohtuniku lõpuvile kõlanud. Koostöös turvapartneri G4S-ga koordineeriti Flora ja Tarva toetajate liikumine siseruumidest mängupaika. Olukorda komplitseerisid veelgi nii alanud pimestav lumesadu kui kohtuniku antud üleajaminutid, mistõttu kahanes eelnevalt 15-minutiline ajaaken kahe mängu vahel koguni 10 minutile. Niipea, kui vile kõlas, jooksid staadionile tööriistadega varustatud vabatahtlikud, kes asusid Levadia väljakureklaamide alt Flora omi vabastama. Samal ajal juhtisid turvatöötajad Levadia publikut ühest väravast välja, turvapealik kontrollis tribüüne ning teises väravas alustati samadel hetkedel juba Flora publiku sisselubamist staadionile. Meeskondade sissemarsi ajaks staadionile kostis kõlaritest Eesti Jalgpalli Liidu hümn. Sekundipealt. Vabatahtlikud olid võimatuna näiva teoks teinud.

Sellise võimsa ning kõrgendatud emotsioone pakkunud jõudemonstratsiooni valguses oli järgmise kodumängu korraldamine JK Narva Transi vastu juba kui jalutuskäik pargis – taas olid väljas vabatahtlikud, kes toimetasid nii klubiruumides, VIP loožis, piletikassas kui väljaku ääres. Varasemalt pidi mängupäeval neli-viis kontoripersonali liiget kohal olema, et korraldus toimiks ning kõik detailid kontrolli all oleksid. Nüüd oli personalist kohal vaid üks inimene – kogu ülejäänud töö tegid ära vabatahtlikud. Flora U21 Esiliiga ning U19 Esiliiga B mänge korraldavad vabatahtlikud juba 100% ulatuses, klubipersonali igasuguse sekkumiseta. Paradigma on muutunud.

EasterCup-2306

Väljakutsed vabatahtlikele aga ei olnud sellega lõppenud. 25. – 27. märtsini toimus kogu Lilleküla jalgpallikompleksi hõlmav lasteturniir Flora Easter Cup 2016, üks suuremaid turniire, mida Flora korraldab.  Turniirile oli tulemas 60 võistkonda enam kui tuhande lapsega. Kolm päeva kestev turniir on tõeline logistiline pähkel. Sel korral võtsid korraldustoimkonna põhiraskuse enda kanda meie Oranžid Särgid – vabatahtlikud. Juba nädalaid varem osales vabatahtlike koordinaator klubis turniirikorralduskoosolekutel, kust saadud info turniiriks üles astunud vabatahtlikele edastas ning neile “ametikohad” määras.  Kokku oli kolme päeva jooksul Lillekülas oma jõudu, vaba aega ja säravaid silmi panustamas koguni 15 vabatahtlikku, kes täitsid kõikmõeldavaid ülesandeid. Turniiri süda, sekretariaat oli täies mahus nende juhtida; lisaks veel väljakuvanemad, fotograafid, majutajad, valvurid, transpordiabilised, autasustamise ettevalmistajad ja läbiviijad jne.

Tehtud töö meeletut mahtu iseloomustab hästi Flora turniirikorraldaja Vallo südamest tulnud ohe: “Mul ei ole mitte ühelgi varasemal aastal olnud niivõrd stressivaba turniiri!” Temaga nõustusid tõenäoliselt ka need kümned turniirist osavõtnud võistkondade treenerid ning lapsevanemad, kes ei pidanud paljuks sekretariaaditelgist läbi astuda ning suurepärase korralduse eest vabatahtlikele tänusõnad edastada. Korralduse kõrget taset tunnistas ka lapsi autasustamas käinud esindusmeeskonna mängija Hannes Anier, kes vabatahtlike koordinaatorile tunnustust ja tänu avaldas.

EasterCup-3009

Ent oleme alles oma tee alguses. Ees ootab aprillikuine perepäev ligi tuhande inimese osavõtul, suvised mängupäevad koos grillpidude ning muude huvitavate tegevustega staadionil ja selle ümbruses, suvine Flora Cup turniir, FC Barcelona laager, naiskonna tegemised – ja nõnda edasi. Oleme napi kolme kuuga suutnud tõestada, et inimesed on ilusad ja head – ja nad tahavad teha ilusaid ja häid asju klubi heaks, mida nad oma südames kannavad.

Meie inimesed! Aitäh teile!

Viimased videod