ISIKUANDMETE KAITSE JA NENDE TÖÖTLEMINE

MTÜ Jalgpalliklubi FCF ja MTÜ Jalgpalliklubi FCF Jalgpallikool

Käesolevad isikuandmete kaitse tingimused annavad ülevaate sellest, kuidas MTÜ Jalgpalliklubi FCF (edaspidi „FCF“) ja MTÜ Jalgpalliklubi FCF Jalgpallikool (edaspidi „Kool“) isikuandmeid töötlevad. Töötlemise eest vastutav isik sõltub konkreetsest tegevusest ja töötlemise eesmärgist.

1. Vastutav töötleja

Kooli liikmesuse, lasteaia jalgpallitreeningute ning nendega seotud lepingute korraldamisel on isikuandmete vastutav töötleja MTÜ Jalgpalliklubi FCF Jalgpallikool.

FCF-i muude tegevustega seotud isikuandmete töötlemise korral on vastutav töötleja FCF juhul, kui FCF määrab konkreetse töötlemise eesmärgid ja vahendid. Konkreetse tegevuse puhul võib vastutav töötleja olla seega FCF või Kool.

2. Milliseid isikuandmeid töötleme?

Sõltuvalt konkreetsest tegevusest ja teenusest võime töödelda järgmisi andmeid:

• isiku tuvastamise ja kontaktandmed, näiteks nimi, sünniaeg, isikukood, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber;
• lapsevanema, eestkostja või muu seadusliku esindaja nimi, kontaktandmed ja seos lapsega;
• liikmesuse, lepingu, treeningrühma, võistkonna ja treeningutel osalemise andmed;
• arvete, maksete ja muude arveldusega seotud andmed;
• lepingute, allkirjastamise ja nõusolekutega seotud andmed;
• Kooli või FCF-i ja liikme või esindaja vaheline suhtlus ning teavituste eelistused;
• vajaduse korral treeningute või sporditegevuse korraldamiseks vajalikud terviseandmed.

Terviseandmed on eriliigilised isikuandmed. Neid töötleme ainult juhul, kui see on konkreetse tegevuse jaoks vajalik ning olemas on kohaldatav õiguslik alus ja eriliigiliste andmete töötlemiseks nõutav tingimus.

3. Milleks isikuandmeid töötleme?

• lepingu sõlmimiseks, täitmiseks ja lepingu haldamiseks;
• liikmesuse ja registreeringute haldamiseks;
• treeningute, võistluste, laagrite, ürituste ja muu sporditegevuse korraldamiseks;
• lapsevanemate, liikmete ja teiste seotud isikutega suhtlemiseks ning korralduslike teadete edastamiseks;
• arvete koostamiseks, maksete haldamiseks ja võlgnevuste menetlemiseks;
• õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks;
• Kooli või FCF-i õiguste ja õigustatud huvide kaitsmiseks;
• uudiskirjade, reklaamide, kampaaniate, pakkumiste ja muu otseturunduse edastamiseks, kui selleks on olemas sobiv õiguslik alus.

4. Töötlemise õiguslikud alused

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub konkreetsest eesmärgist. Töötlemine võib põhineda lepingu sõlmimise või täitmise vajadusel, juriidilise kohustuse täitmisel, vastutava töötleja õigustatud huvil või andmesubjekti nõusolekul.

Nõusolekut kasutatakse ainult juhul, kui nõusolek on konkreetse töötlemise jaoks sobiv õiguslik alus. Nõusolek peab olema vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja üheselt mõistetav ning selle võib igal ajal tagasi võtta.

5. Laste ja noorte andmed

FCF-i ja Kooli tegevustes osalevad alaealised. Lapse andmete töötlemisel suhtleme üldjuhul lapsevanema, eestkostja või muu seadusliku esindajaga. Vastutav töötleja vastutab selle eest, et lapse andmete töötlemiseks oleks olemas sobiv õiguslik alus. Nõusolekupõhise töötlemise korral arvestame alaealiste andmete töötlemisele kohalduvate nõuetega.

6. Klubio platvorm ja teised teenuseosutajad

Kool kasutab lepingu sõlmimiseks, liikmesuse ja registreeringute haldamiseks, treeningute korraldamiseks, suhtluseks ja arveldamiseks Klubio platvormi.

Klubio platvormi haldav Qbit Software OÜ tegutseb Kooli liikmeandmete töötlemisel Kooli volitatud töötlejana. Klubio töötleb isikuandmeid Kooli nimel ja Kooli dokumenteeritud juhiste alusel. Kooli põhileping, andmetöötlusleping ja Kooli kasutatavad Klubio platvormi seadistusvalikud moodustavad Klubio DPA kohaselt dokumenteeritud juhised.

Klubio platvorm võimaldab Koolil saata liikmetele ja nende esindajatele Kooli tegevusega seotud teateid, sealhulgas suuremale adressaatide ringile suunatud teavitusi. Selliste teadete sisu, eesmärgi ja adressaatide ringi määrab Kool, mitte Klubio.

Klubio kasutab teenuse osutamiseks alltöötlejaid. Klubio ajakohane alltöötlejate nimekiri, nende töötlemise eesmärgid, andmete asukoht ja kohaldatavad edastamise kaitsemeetmed on avaldatud Klubio veebilehel ning moodustavad osa Klubio andmetöötluslepingust.

7. Tavapärane klubisuhtlus ja teavitused

Kool võib liikmetele ja nende esindajatele edastada lepingu ja teenuse korraldamisega seotud teateid, näiteks treeningute, võistluste, laagrite, ürituste, ajakava muudatuste, arvete, lepingute ja muu Kooli tegevuse korraldamiseks vajaliku info kohta.

Sellise suhtluse edastamiseks võib Kool kasutada Klubio platvormi. Klubio DPA kohaselt võib teavituste edastamiseks kasutada ka alltöötlejaid, näiteks tehinguliste e-kirjade teenuseosutajat.

8. Uudiskirjad, reklaam ja muu otseturundus

Uudiskirjad, reklaamid, kampaaniad, pakkumised ja muu otseturundus on tavapärasest lepingu- ja teenusekorralduslikust suhtlusest eristatav.

Otseturunduse saatmiseks kasutatakse sobivat õiguslikku alust. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on nõusolek vabatahtlik ja selle võib igal ajal tagasi võtta. Andmesubjektil on õigus esitada otseturundusele vastuväide.

Turundusnõusoleku andmata jätmine või selle tagasivõtmine ei mõjuta õigust osaleda lepinguga seotud treeningutel või muudes teenustes, mille osutamine ei põhine turundusnõusolekul.

9. Foto- ja videomaterjalid

Treeningutel, võistlustel, laagrites ja üritustel tehtud foto- ja videomaterjalide kasutamine Kooli või FCF-i veebilehel, sotsiaalmeedias, trükistes või muus avalikus kommunikatsioonis toimub eraldi õiguslikul alusel või eraldi nõusoleku alusel.

Kui foto- või videomaterjalide kasutamiseks küsitakse nõusolekut, on nõusolek eraldi ja selgelt eristatav, vabatahtlik ning selle võib igal ajal tagasi võtta. Foto- või videonõusoleku andmata jätmine ei ole lapse treeningutel osalemise tingimus.

10. Andmete edastamine ja vastuvõtjad

Isikuandmeid võime edastada teenuseosutajatele, kes aitavad korraldada liikmesust, lepinguid, treeninguid, võistlusi, laagreid, üritusi, suhtlust või arveldamist, samuti avaliku võimu asutustele või teistele isikutele juhul, kui selleks on õiguslik alus või andmete edastamine on vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks.

Teenuseosutaja, kes töötleb andmeid Kooli või FCF-i nimel, tegutseb volitatud töötlejana vastavalt vastutava töötleja juhistele ja kohaldatavale andmekaitseõigusele.

11. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Üldjuhul säilitatakse ja töödeldakse andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas. Kui teenuseosutaja või tema alltöötleja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse kohaldatava andmekaitseõiguse nõuetele vastavat edastusmehhanismi ja vajalikke kaitsemeetmeid.

Näiteks Klubio alltöötlejate praeguse avaliku nimekirja kohaselt toimub tehinguliste e-kirjade teenuse puhul andmete töötlemine Ameerika Ühendriikides ning Klubio kirjeldab kaitsemeetmena Euroopa Komisjoni tüüptingimusi.

12. Kui kaua isikuandmeid säilitame?

Säilitame isikuandmeid üksnes nii kaua, kui see on vajalik konkreetse töötlemise eesmärgi täitmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Säilitamise tähtaeg sõltub andmete liigist ja töötlemise eesmärgist.

Lepingu, arvelduse ja võimalike õigusnõuetega seotud andmeid võidakse säilitada ka pärast lepingu lõppemist, kui selleks on õiguslik alus või vajadus.

13. Andmesubjekti õigused

• õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• õigus tutvuda enda kohta töödeldavate isikuandmetega;
• õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist;
• õigus teatud tingimustel nõuda isikuandmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• õigus esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele, sealhulgas otseturundusele;
• õigus võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• õigus nõuda andmete ülekandmist, kui selleks on üldmäärusest tulenevad tingimused.

Õiguste kasutamiseks palume pöörduda vastava töötlemise eest vastutava töötleja poole. Kooli liikmesuse või lasteaia jalgpallitreeningutega seotud küsimustes saab ühendust võtta Kooliga e-posti aadressil fcflora@fcflora.ee.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

14. Isikuandmetega seotud rikkumised

Kui avastame isikuandmetega seotud rikkumise, tegutseme vastavalt kohaldatavale andmekaitseõigusele ning hindame muu hulgas, kas ja millises ulatuses tuleb rikkumisest teavitada Andmekaitse Inspektsiooni või mõjutatud isikuid.

15. Küsimused ja kaebused

Isikuandmete töötlemise kohta küsimuste või taotluste esitamiseks palume kirjutada aadressil fcflora@fcflora.ee.

Kui leiate, et Teie isikuandmeid töödeldakse õigusvastaselt või Teie õigusi ei ole nõuetekohaselt tagatud, on Teil õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni poole.

16. Vastutava töötleja kontaktandmed

MTÜ Jalgpalliklubi FCF

MTÜ Jalgpalliklubi FCF Jalgpallikool

Jalgpalli 21, Tallinn 11312

(+372) 627 9940

fcflora@fcflora.ee

Viimati uuendatud: 06.10.2026